[HCM] Tổ Chức Phi Chính Phủ Marie Stopes International (MSI) Tuyển Dụng Trợ Lý Giám Đốc Năm 2017 (Hạn cuối: 31/07)


Director Assistant

Marie Stopes International (MSI) is a marketing focused, results oriented social enterprise. We operate efficient, effective and sustainable family planning programmes in over 40 countries worldwide, including Vietnam. The primary responsibility within these roles is to further MSI’s Goal: THE PREVENTION OF UNWANTED BIRTHS and its mission of ensuring the individual’s right to: CHILDREN BY CHOICE NOT CHANCE.

MSI and our strategic partner are seeking a qualified candidate for the post of Director Assistant as TOR file.

Any interest candidates should send their recent CV via email by 31 July 2017: recruit@mariestopes.org.vn CC hochiminhcareers@gmail.com with subject line must be Candidate’s name – DA – BK/OR your application may not be considered

—————————————

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Marie Stopes Vietnam (MSV) là một doanh nghiệp xã hội tập trung vào tiếp thị xã hội, định hướng theo kết quả của mọi hành động. MSV sử dụng các phương tiện quản lý hiện đại và công nghệ tiếp thị để cung cấp các dịch vụ chất lượng cao về kế hoạch hóa gia đình và chăm sóc sức khỏe sinh sản cho nhân dân Việt nam. MSV là một hợp phần của MSI tòan cầu cùng phát triển và thực hiện các chương trình kế hoạch hóa gia đình một cách bền vững và hiệu quả tại hơn 40 quốc gia trên tòan thế giới.

Hiện nay, MSV cùng với đối tác đang cần tuyển dụng vị trí sau:

 

Vị trí tuyển dụng Địa điểm làm việc Số lượng Thời gian thử việc
Trợ lý Giám đốc Quận 7, TP Hồ Chí Minh 01 2 tháng

 

I – Nội dung công việc và trách nhiệm chính
•      Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, điều phối tổ chức các cuộc họp, lập biên bản họp có sự tham gia của Giám đốc điều hành;

•      Tiếp đón khách và đối tác đến làm việc tại văn phòng

•      Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc điều hành

•      Phụ trách tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản tài liệu, tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc điều hành.

•      Kiểm tra và hoàn thiện các hợp đồng, giấy tờ trước khi trình Giám đốc điều hành ký duyệt;

•      Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng

•      Dịch các loại hồ sơ/tài liệu, Phiên dịch khi làm việc với đối tác nước ngoài

•      Triển khai và giám sát thực hiện các chỉ đạo công việc của Giám đốc điều hành xuống các phòng ban/đơn vị

•      Hỗ trợ các Phòng ban triển khai thực hiện các công việc chung của Tổ chức

•      Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc điều hành./

 

II –  Yêu cầu công việc                                                
Trình độ học vấn/ Bằng cấp:                                        
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về Ngoại ngữ, quản tri ̣ kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
Kinh nghiệm:
 

•    Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương

•    Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sales – Marketing là một lợi thế,

•    Có kinh nghiệm làm việc cho các tổ chức nước ngoài/đa quốc gia

 

Các kỹ năng: Thái độ/ Động lực: 
•    Giao tiếp hiệu quả

•    Tiếng Anh thành thạo (nói và viết)

•    Kỹ năng sử dụng máy tính văn phòng

•    Khả năng làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm tốt

 

 

 

 

•    Tin tưởng vào Sứ mệnh của MSI: Bảo đảm quyền cơ bản của mỗi cá nhân được sinh con theo lựa chọn, không phải ngoài ý muốn

•    Chú trọng vào kết quả

•    Thái độ tích cực

•    Khả năng làm việc với áp lực cao

•    Tinh thần lạc quan – “Thách thức” là tốt cho doanh nghiệp

Follow facebook : https://www.facebook.com/ToiTimViec

Follow group: http://bit.ly/JobMaps

Advertisements